Hướng dẫn tải Office 2021 miễn phí nhanh và đơn giản nhất

Office 2021 là phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office, chính thức ra mắt vào năm 2021. Khác với Office 365 thì phiên bản Office 2021 áp dụng hình thức mua một lần sở hữu trọn đời, không yêu cầu phí đăng ký hàng tháng hay hàng năm.

Phiên bản này mang đến nhiều cải tiến vượt trội về giao diện, tính năng và hiệu suất. Bộ phần mềm Office 2021 bao gồm các công cụ quen thuộc và thiết yếu như Word 2021, Excel 2021 và PowerPoint 2021, được thiết kế tối ưu cho nhu cầu học tập, làm việc và kinh doanh.

Chi tiết các bước tải và cài đặt Office 2021 chỉ trong 5 phút

Bước 1: Tải bộ cài đặt Office 2021 về máy tính

Trước tiên, bạn cần tải Office 2021 về máy. Hãy sử dụng link download uy tín dưới đây để đảm bảo file cài đặt an toàn và đầy đủ.

Bước 2: Giải nén file cài đặt Office 2021

Sau khi tải xong, bạn sẽ nhận được một file nén (.zip hoặc .rar).
Tiếp theo, hãy:

• Click chuột phải vào file vừa tải.

• Chọn Giải nén tại đây (Extract Here) để mở toàn bộ nội dung file nén.
  Kết quả là bạn sẽ có một thư mục chứa đầy đủ các tệp tin cần thiết cho việc cài đặt.

Bước 3: Chọn ứng dụng Office cần cài đặt

Bây giờ, hãy truy cập thư mục vừa giải nén và:

• Mở file Install để khởi động trình cài đặt Office 2021.

• Trong giao diện cài đặt, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint,…

• Cuối cùng, nhấn Install Office để bắt đầu quá trình cài đặt.

Mẹo nhỏ:
Chỉ nên chọn những ứng dụng mà bạn thường xuyên sử dụng để tiết kiệm dung lượng và giúp máy chạy mượt hơn. Với nhu cầu văn phòng cơ bản, chỉ cần cài Word, Excel và PowerPoint là đủ.
Ngoài ra, hãy chọn ngôn ngữ cài đặt là EN-US để giao diện Office hiển thị tiếng Anh chuẩn quốc tế.

Bước 4: Kích hoạt bản quyền Office 2021

Sau khi cài đặt hoàn tất, việc tiếp theo là kích hoạt bản quyền.
Thực hiện như sau:

• Truy cập vào mục Utilities and Settings.

• Chọn Active Office để tiến hành kích hoạt tự động.

Bước 5: Mở và trải nghiệm Microsoft Office 2021

Sau khi kích hoạt thành công, bạn đã hoàn tất quá trình cài đặt!
Giờ đây, bạn có thể mở bất kỳ ứng dụng nào trong bộ Office như Word, Excel hoặc PowerPoint để bắt đầu làm việc và khám phá những tính năng mới ưu việt.

Bên trong bộ Office 2021 có những ứng dụng nào?

Office 2021 bao gồm các ứng dụng với các tính năng riêng biệt giúp người dùng sử dụng trong các mục đích hàng ngày, trong bảng sau là các ứng dụng cơ bản có trong bộ Office 2021:

Ứng dụng	Chức năng chính
Word 2021	Soạn thảo văn bản, hỗ trợ chế độ tối, cải tiến công cụ chỉnh sửa và ngữ pháp.
Excel 2021	Xử lý bảng tính, thêm các hàm mới như XLOOKUP, LET, hỗ trợ mảng động.
PowerPoint 2021	Tạo bài thuyết trình, hỗ trợ ghi hình, phát lại viết tay, cải thiện giao diện.
Outlook 2021	Quản lý email và lịch, tích hợp tốt hơn với Microsoft Teams, cải thiện tìm kiếm.
OneNote 2021	Ghi chú và tổ chức thông tin, đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị.

Những tính năng mới nhất trong Office 2021

Microsoft Office 2021 không chỉ đơn thuần là một bản nâng cấp, mà còn mang đến hàng loạt tính năng mới, giúp người dùng làm việc và học tập hiệu quả hơn. Hãy cùng khám phá những cải tiến nổi bật trong Office 2021 dưới đây.

1. Cộng tác thời gian thực dễ dàng hơn

Office 2021 cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa tài liệu Word, Excel và PowerPoint cùng lúc. Các thay đổi được cập nhật ngay lập tức, giúp tăng cường hiệu quả làm việc nhóm.

2. Giao diện nền tối (Dark Mode) trên toàn bộ ứng dụng

Tính năng Dark Mode được tích hợp trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook, giúp giảm mỏi mắt và tạo cảm giác thoải mái khi làm việc lâu trong môi trường ánh sáng yếu.

3. Nâng cấp trải nghiệm viết tay

Tab Draw trong Office 2021 được bổ sung thêm các công cụ như thước kẻ, tẩy điểm và vòng chọn (lasso), giúp người dùng vẽ và ghi chú trực tiếp trên tài liệu một cách tự nhiên và chính xác hơn.

4, Các hàm mới mạnh mẽ trong Excel 2021

• XLOOKUP: Tìm kiếm dữ liệu dễ dàng và chính xác hơn.

• LET: Gán tên cho kết quả tính toán, giúp công thức gọn gàng và dễ đọc.

• XMATCH: Xác định vị trí của phần tử trong mảng hoặc phạm vi.

• Dynamic Arrays: Mảng động tự động cập nhật theo thay đổi dữ liệu, tiết kiệm thời gian xử lý.

5. Ghi hình bài thuyết trình trong PowerPoint

Tính năng Record Slide Show cho phép ghi lại bài trình bày, bao gồm cả giọng nói, thao tác chuột và hình ảnh trình chiếu, giúp tạo ra các video thuyết trình chuyên nghiệp ngay trong PowerPoint.

6. Tìm kiếm email nhanh hơn với Outlook 2021

Outlook 2021 được cải tiến với tính năng Instant Search, giúp người dùng tìm kiếm email và thông tin liên lạc tức thì, tiết kiệm tối đa thời gian.

7. Cải tiến OneDrive và hỗ trợ lưu trữ đám mây

Office 2021 tích hợp sâu hơn với OneDrive, cho phép lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến nhanh chóng mà không cần cài thêm phần mềm ngoài.

Một số thủ thuật tăng tốc công việc trên Office 2021

Microsoft Office 2021 không chỉ sở hữu giao diện mới mà còn tích hợp nhiều thủ thuật hữu ích giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn. Dưới đây là những mẹo hay bạn nên áp dụng ngay để tối ưu trải nghiệm với bộ ứng dụng này.

Mẹo chung cho các ứng dụng Office 2021

• Tùy chỉnh giao diện: Thay đổi chủ đề, màu sắc và font chữ để tạo không gian làm việc thoải mái, tăng khả năng tập trung.

• Ghi nhớ phím tắt: Các tổ hợp phím như Ctrl+C (sao chép), Ctrl+V (dán) hay Ctrl+Z (hoàn tác) sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

• Khám phá tính năng ẩn: Office 2021 bổ sung nhiều tính năng mới, hãy chủ động tìm hiểu để khai thác tối đa sức mạnh bộ phần mềm.

Mẹo riêng cho từng phần mềm

Word 2021

• Smart Lookup: Tra cứu nhanh tài liệu ngay trong Word mà không cần mở trình duyệt.

• Tạo mục lục tự động: Giúp văn bản chuyên nghiệp và dễ dàng điều hướng.

• Chèn ảnh chụp màn hình: Thêm hình ảnh trực tiếp từ màn hình vào tài liệu chỉ với vài thao tác.

Excel 2021

• Flash Fill: Tự động điền dữ liệu thông minh dựa trên mẫu bạn nhập.

• Định dạng theo điều kiện: Làm nổi bật dữ liệu theo quy tắc để phân tích nhanh hơn.

• PivotTable: Tạo bảng tổng hợp dữ liệu trực quan, dễ hiểu chỉ trong vài phút.

PowerPoint 2021

• Slide Master: Thiết kế mẫu slide thống nhất cho toàn bài thuyết trình.

• Thêm video/âm thanh: Làm cho bài trình bày thêm sinh động và hấp dẫn.

• Presenter View: Xem ghi chú và điều khiển bài thuyết trình dễ dàng mà người xem không thấy.

Outlook 2021

• Rules: Tự động phân loại email theo quy tắc đặt sẵn, giữ hộp thư ngăn nắp.

• Chữ ký chuyên nghiệp: Tạo dấu ấn riêng cho mỗi email gửi đi.

• Quick Steps: Thiết lập lệnh nhanh để xử lý email lặp đi lặp lại chỉ với một cú nhấp.

Lưu ý khi tiến hành tải và cài đặt Office 2021

• Luôn tải phần mềm từ những trang web uy tín để tránh nhiễm virus độc hại.
• Ưu tiên tìm và tải Office 2021 thông qua các link lưu trữ trên Google Drive.
• Không tải phần mềm trực tiếp từ các link website lạ, tránh nguy cơ dính mã độc.

Yêu cầu cấu hình của Office 2021

• Yêu cầu card đồ họa hỗ trợ DirectX 10 hoặc các phiên bản cao hơn.

• Hệ điều hành bắt buộc: Windows 10 hoặc MacOS X 10.14 trở lên.

• Cần bộ vi xử lý tốc độ tối thiểu 1.6GHz hoặc nhanh hơn để chạy mượt.

• Bộ nhớ RAM tối thiểu 4GB, khuyến khích sử dụng 8GB để đạt hiệu suất tốt.

• Dung lượng trống ổ cứng cần tối thiểu 10GB để cài đặt và lưu trữ dữ liệu.

Tóm lại, việc tải Office 2021 miễn phí nhanh chóng và đơn giản là hoàn toàn khả thi nếu bạn làm theo các bước hướng dẫn chi tiết. Hãy nhớ kiểm tra kỹ lưỡng các nguồn tải về và đảm bảo tính hợp pháp của phần mềm trước khi cài đặt. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời với bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ này!